E-SPORTS
- OBJECTE
- El present Plec de Condicions (el «Plec») té per objecte la comunicació a tercers interessats d’aquelles condicions mínimes que han de complir els proveïdors interessats en prestar serveis per crear i gestionar la multiplataforma Catalan Open eSports (la «Prestació de Serveis») que la Unió de Federacions Esportives de Catalunya (la «UFEC») està licitant.
- La presentació d’ofertes per tercers interessats en l’adjudicació de la Prestació de Serveis objecte d’aquest Plec, així com les condicions dels mateixos, no tenen efecte contractual fins que no se subscrigui entre la UFEC i l’adjudicatari el corresponent contracte de prestació de serveis per a crear i gestionar la multiplataforma d’eSports (el «Contracte»), únic document contractual vinculant per a les parts.
- El present document és una invitació que la UFEC dirigeix a diferents proveïdors. Per tant, el present document no constitueix una oferta de contracte, ni pot ser considerat com a tal.
- En tot cas, la UFEC es reserva el dret de valorar lliurement les ofertes rebudes i adjudicar la contractació dels serveis a l’empresa o empreses que lliurement designi en cada moment, pel preu i condicions que lliurement s’estipulin, així com, si fos necessari, declarar deserta l’adjudicació dels mateixos.
- La participació en la present licitació suposa la plena acceptació d’aquestes bases i la resta de reglamentacions incloses en el present Plec.
- La UFEC es reserva a el dret a limitar, ampliar o modificar les bases contingudes en la present licitació.
- DESCRIPCIÓ I CARACTERÍSTIQUES DEL SERVEI REQUERIT
La descripció i característiques de la multiplataforma d’eSports, el seu funcionament, i disseny, així com els requisits tècnics, contingut i demés informació relativa a la seva posterior gestió, manteniment i al servei requerit, figuren descrits a l’Annex I (el podeu sol·licitar enviant correu a i.perez@ufec.cat).
- DISPOSICIONS GENERALS
- Estan facultades per participar en aquesta licitació i subscriure, si escau, el contracte corresponent les persones naturals o jurídiques, de qualsevol nacionalitat, que reuneixin les condicions següents:
- Tenir personalitat jurídica i plena capacitat d’obrar
- Tenir l’habilitació empresarial o professional que, si s’escau, sigui exigible per dur a terme la prestació que constitueixi l’objecte del contracte.
- Al presentar l’oferta, el licitador accepta la totalitat dels termes i condicions previstes en el present document i documents annexos que serveixen de bases per a la present licitació.
- Per la sola presentació de l’oferta es considera que el licitant:
- Ha estudiat de manera completa tots els documents del procés.
- Ha rebut els aclariments necessaris per part de la UFEC sobre les preguntes i dubtes prèviament consultades.
- Accepta que el Plec, juntament amb la resta de documents annexos, és complet, compatible i adequat per identificar l’objecte i abast de la totalitat de la Prestació de Serveis que es contractarà, i que sent així ha tingut en compte tot l’anterior per presentar la seva oferta.
- Per tant, el licitador, o posteriorment adjudicatari, no podrà al·legar aquestes circumstàncies per eximir-se de les seves obligacions contractuals, ni li donarà dret a reclamacions, reemborsaments o ajustaments de cap naturalesa.
- Els licitants presentaran les seves ofertes per la totalitat de la Prestació de Serveis requerits i reflectits en el present Plec.
- L’oferta que resulti adjudicatària tindrà caràcter vinculant davant la UFEC un cop se subscrigui el pertinent Contracte, de tal manera que l’adjudicatari assumirà l’obligació de prestar la totalitat dels serveis descrits en el present Plec, la seva oferta i el Contracte així com a complir amb les condicions econòmiques i de servei que reflecteixi en la seva oferta, el contracte i el present Plec.
- Amb caràcter general, i sense perjudici dels requisits que addicionalment s’indiquin en el present document, l’adjudicatari haurà de:
- Mantenir una total confidencialitat pel que fa a la informació continguda en el procés o derivada d’aquest, llevat d’autorització expressa.
- Mantenir informada a la UFEC durant tot el procés i amb la periodicitat que es requereixi per part d’aquesta.
- Suportar les despeses derivades de l’acompliment de les seves obligacions.
- S’ha d’indicar la persona que actuarà com a interlocutor i que coordinarà l’actuació en cadascuna de les fases, la qual assistirà a les reunions que li siguin sol·licitades per part de UFEC, en cas de considerar-se oportú.
- DISPOSICIONS RELATIVES A LA LICITACIÓ, L’ADJUDICACIÓ I LA FORMALITZACIÓ DEL CONTRACTE
- Calendari
|
|
Data límit |
|
Publicació del Plec i documentació addicional |
12/06/20 |
|
Recepció de l’oferta |
22/06/20 |
La data límit per a la recepció de la resposta a aquest Plec són les indicades en el calendari, no admetent-se les rebudes amb posterioritat a aquesta data i hora.
- Presentació d’ofertes
Les ofertes hauran de ser enviades a través de correu electrònic d’acord amb les indicacions contingudes en la mateixa a la direcció de correu electrònic i.perez@ufec.cat (assumpte: OFERTA_ESPORTS).
Si a criteri de la UFEC, la informació enviada pels licitants no s’ajusta als requeriments funcionals, tècnics i contractuals plantejats en el present Plec, la UFEC es reserva el dret d’eliminar-los de la present licitació.
Un cop realitzada l’adjudicació, l’acceptació definitiva per part de la UFEC de l’oferta presentada pel licitador seleccionat quedarà subjecta a la formalització del Contracte.
La UFEC no es responsabilitza per les despeses en què incorri el licitant en l’elaboració de la resposta a aquest Plec o qualsevol activitat necessària per a la presentació de la seva oferta, que sigui assumida en tot cas pel licitant.
- Documents
La oferta ha d’incloure els documents següents:
- Proposta econòmica, on es detalli el valor econòmic de la Prestació dels Serveis. Els preus es presentaran en euros, sense IVA.
- Proposta tècnica, on es detallin les característiques tècniques de creació i desenvolupament de la multiplataforma, així com el projecte de gestió d’aquesta, indicant el termini estimat d’implementació i les diverses fases que s’hauran de dur a terme.
- 2 exemples de projectes representatius en l’àmbit dels eSports, amb explicació detallada sobre el paper que va jugar el proveïdor en el seu disseny i implementació.
- Carta de recomanació d’un client de referència en el territori eSports.
- Documentació que acrediti l’experiència en projectes esportius convencionals regulats per federacions esportives.
- Declaració responsable conforme el proveïdor compta amb els mitjans i el coneixement tècnic necessari per dur a terme l’objecte del contracte.
Tots els documents s’enviaran en format pdf, degudament signats i segellats.
- Informació i consultes
Les persones interessades en el procediment de licitació podran sol·licitar a la UFEC informació addicional sobre el Plec i demés documentació complementària, la qual la facilitarà almenys tres dies abans de què finalitzi el termini fixat per a la presentació d’ofertes, sempre que l’hagin demanat almenys 6 dies abans del transcurs del termini de presentació de les proposicions.
Totes les consultes s’hauran d’enviar al següent correu electrònic i.perez@ufec.cat (assumpte: OFERTA_CONSULTA)
- Causes d’exclusió
Serà exclosa de la licitació qualsevol proposta en què concorri alguna de les següents circumstàncies:
- Lliurament de la documentació fora del termini o incompleta.
- Incompliment d’alguna de les bases del present document.
- Presentar contradiccions essencials, inexactituds o aspectes incomprensibles.
La UFEC es reserva el dret de poder comunicar al licitador que concorre alguna o algunes de les circumstàncies anteriorment descrites per tal de que es puguin modificar o completar, sempre abans de que el termini establert per a la presentació de la documentació hagi finalitzat.
- Termini de contractació
El termini de contractació serà de d’un any des de la data de signatura del contracte, inclosa la posada en marxa de la plataforma i el seu manteniment durant el primer any. Es podrà renovar l’acord per períodes anuals si les dues parts estan d’acord. No operaran, per tant, renovacions automàtiques.
No obstant l’anterior, la UFEC podrà donar per finalitzat el contracte, sense penalització, mitjançant preavís al proveïdor amb 30 dies a la data en què hagi de tenir lloc la cancel·lació definitiva.
- Assegurances
El proveïdor haurà de comptar amb una pòlissa d’assegurança de responsabilitat civil amb una cobertura mínima de 100.000 euros. Una còpia d’aquesta assegurança s’haurà de posar a disposició de la UFEC juntament amb la resta de documentació sol·licitada.
- Auditories de control
La UFEC es reserva el dret de poder efectuar els controls i auditories que estimi oportunes per a comprovar el compliment per part del proveïdor dels acords efectuats en el present Plec.
L’adjudicatari ha de facilitar a la UFEC totes les dades se li requereixin per al millor compliment d’aquests controls i / o auditories.
- Confidencialitat
Tota la informació recollida en el present document i els seus documents annexos és considerada per la UFEC de caràcter confidencial, per la qual cosa el licitant accepta i declara que així considerarà tota la informació, documentació, mètodes, organització i activitats relacionades amb la UFEC o amb el seu negoci, que obtingui o li sigui exposada per la UFEC amb ocasió de la present licitació, així com els programes i / o aplicacions proporcionats per la UFEC i a emprar pel licitant en el mateix, i qualsevol altre material o mètodes propietat de la UFEC o de tercers i fins i tot l’existència de les pròpies converses entre la UFEC i els licitants (la «Informació Confidencial»).
El licitant es compromet a no emprar la Informació Confidencial a altres efectes diferents dels derivats de la present licitació; així com a no revelar-la, lliurar-la o subministrar-la, ja sigui en tot o en part, a tercers, llevat que hi hagi autorització prèvia i per escrit de la UFEC.
A l’efecte de garantir la confidencialitat el licitant s’obliga a:
- Garantir que únicament membres del seu personal tindran accés a la informació confidencial. Qualsevol modificació sobre aquest tema requereix la conformitat de la UFEC per escrit.
- Informar a aquests membres del seu personal autoritzats per l’esmentat accés de la índole confidencial de la informació derivada o relacionada amb aquesta licitació i de les seves responsabilitats.
- No divulgar o explotar, sigui quina sigui la modalitat, la Informació Confidencial subministrada per la UFEC i els resultats o relacions derivades de la mateixa en ocasió del desenvolupament de la present licitació.
- No confeccionar còpies o duplicats de la Informació Confidencial, objecte d’aquest document, més enllà de les que fossin necessàries per al compliment dels fins per als quals aquesta informació és necessària.
- Les obligacions assumides es mantindran invariables amb caràcter indefinit encara després de la resolució de la licitació objecte d’aquest document, per qualsevol causa.